Formation générale Odoo

À l'issue de cette formation, chaque participant sera capable de :

• Naviguer de manière autonome dans l'interface Odoo et identifier les menus, applications et paramètres essentiels
• Configurer son profil utilisateur et personnaliser son tableau de bord selon ses besoins professionnels
• Créer et gérer des fiches clients, fournisseurs et contacts dans le module CRM/Contacts
• Enregistrer et suivre des opportunités commerciales, des devis et des bons de commande dans les modules Ventes et Achats
• Générer des factures clients et fournisseurs, et comprendre le circuit de validation documentaire
• Consulter des tableaux de bord et extraire des rapports de base pour le suivi de l'activité
• Identifier les interconnexions entre les principaux modules d'Odoo et comprendre la logique de flux de données de l'ERP

Cette formation s'adresse aux professionnels souhaitant découvrir et maîtriser les fonctionnalités fondamentales du progiciel de gestion intégré (ERP) Odoo, notamment :

• Tout collaborateur amené à utiliser Odoo dans le cadre de ses missions quotidiennes (assistants administratifs, commerciaux, comptables, responsables logistique, etc.)
• Dirigeants et responsables de PME/TPE envisageant ou ayant récemment adopté Odoo comme solution de gestion
• Chefs de projet impliqués dans un déploiement Odoo au sein de leur organisation
• Tout professionnel souhaitant acquérir une vision transversale de l'outil avant une spécialisation métier

La formation mobilise une approche pédagogique active et alternée, combinant :

• Méthode expositive : apports théoriques structurés s'appuyant sur des supports visuels (diaporamas commentés, schémas de flux)
• Méthode démonstrative : démonstrations en direct par le formateur sur un environnement Odoo en temps réel, avec vidéoprojection ou partage d'écran en distanciel
• Méthode active : exercices pratiques guidés sur un environnement de démonstration ou de formation dédié, mis en situation progressive
• Méthode interrogative : questionnements réguliers du formateur pour vérifier la compréhension, encourager la participation et adapter le rythme
• Alternance modalités : les séquences en présentiel favorisent les échanges directs et la manipulation sur poste ; les séquences en distanciel s'appuient sur une plateforme de visioconférence avec partage d'écran, chat interactif et tableau blanc numérique
• Ratio indicatif : 40 % théorie / 60 % pratique et mises en situation

L'évaluation des acquis est réalisée à plusieurs niveaux, conformément à l'indicateur 8 du RNQ Qualiopi :

• Évaluation diagnostique (avant la formation) : questionnaire de positionnement envoyé en amont afin d'identifier le niveau initial de chaque participant et d'adapter les contenus si nécessaire
• Évaluations formatives en cours de formation : questionnements oraux réguliers, exercices pratiques corrigés en direct, auto-évaluation de la compréhension à la fin de chaque module par le participant
• Évaluation sommative en fin de formation :
  • QCM de validation des connaissances (15 à 20 questions portant sur les notions abordées) — seuil de réussite indicatif : 70 %
  • Grille d'auto-évaluation des compétences : le participant évalue son niveau de maîtrise sur chacun des objectifs opérationnels (échelle de 1 à 4)
  • Mise en situation finale : réalisation d'un mini-scénario complet (création d'un contact, d'un devis, transformation en commande et génération d'une facture) évaluée par le formateur sur grille de critères
• Une attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la durée, les modalités et les résultats de l'évaluation est remise à chaque participant à l'issue de la session

Les ressources et moyens matériels mis à disposition des participants comprennent :

• Supports pédagogiques remis : support de cours au format PDF (diaporama annoté), fiche mémo récapitulative des raccourcis et workflows Odoo, accès aux enregistrements des séquences distancielles (si consentement recueilli)
• Environnement technique : accès individuel à une instance Odoo de démonstration ou de formation (version identifiée dans la convocation), accessible via navigateur web
• Équipements requis côté participant : ordinateur avec navigateur internet à jour (Chrome ou Firefox recommandés), connexion internet stable, webcam et microphone (pour les séquences distancielles)
• Équipements formateur (présentiel) : vidéoprojecteur ou écran interactif, tableau blanc, poste formateur connecté
• Plateforme distancielle : outil de visioconférence professionnel (type Teams, Zoom ou équivalent), permettant partage d'écran, salle d'attente, sous-groupes de travail et chat
• Ressources complémentaires : liens vers la documentation officielle Odoo, tutoriels vidéo sélectionnés et communauté d'utilisateurs francophones

• Slides de formation détaillés, disponibles sur demande à l'issue de la formation
• Accès à une base de connaissances en ligne pour approfondir les apprentissages

Aucun prérequis technique spécifique n'est exigé pour accéder à cette formation. Néanmoins, les éléments suivants sont recommandés :

• Maîtrise de base de l'utilisation d'un ordinateur (navigation web, utilisation d'un navigateur internet, gestion de fichiers)
• Connaissance élémentaire du fonctionnement d'une entreprise (notions de vente, achat, facturation)
• Disposer d'une adresse e-mail professionnelle valide pour accéder à l'environnement de démonstration Odoo

Un questionnaire de positionnement est transmis à chaque participant avant l'entrée en formation afin d'adapter le niveau de présentation au profil du groupe (indicateur 4 Qualiopi).

• Inscription via notre formulaire de contact ou par téléphone
• Formation en présentiel ou à distance selon les préférences des participants

Formation réalisable dès le lendemain de l'inscription et jusqu'à 3 mois après signature du devis, en fonction des disponibilités.

7 h (1 jour)

800 € HT (forfait groupe)

Vivasoft s'engage à rendre ses formations accessibles à tous les publics, y compris les personnes en situation de handicap, conformément à l'indicateur 26 du RNQ Qualiopi :

• Référent handicap : un référent handicap est désigné au sein de Vivasoft. Il est l'interlocuteur privilégié de toute personne en situation de handicap souhaitant accéder à la formation. Ses coordonnées sont communiquées lors de l'inscription et figurent dans le règlement intérieur de l'organisme.
• Délai de contact : tout participant souhaitant bénéficier d'un aménagement est invité à contacter le référent handicap au plus tard 15 jours ouvrés avant le début de la formation, afin de permettre la mise en place des adaptations nécessaires.
• Aménagements possibles :
  • Adaptation des supports pédagogiques (police agrandie, contrastes renforcés, format audio)
  • Aménagement du poste de travail et des conditions d'accès (en présentiel)
  • Majoration du temps alloué aux évaluations si nécessaire
  • Recours à des outils d'assistance numérique (lecteurs d'écran, sous-titrage en visioconférence)
  • Orientation vers des partenaires spécialisés (AGEFIPH, Cap Emploi) en cas de besoins spécifiques dépassant les capacités d'adaptation de l'organisme
• Toute demande est traitée de manière confidentielle et bienveillante afin de garantir l'égalité d'accès à la formation.